Pilot on- en offboarding · najaar 2026

Kennis die vertrekt, blijft.

Memnar laat wie vertrekt zijn ervaring vertellen aan een AI die de goede vragen stelt. Wie binnenkomt, start met die kennis naast zich. On- en offboarding in één beweging, en alles blijft van jullie.

Plan een pilotgesprek Bekijk de demo

Data in Europa, kennisprofielen van het bedrijf

Een halfuur, online. U ziet het met een echte casus.

Kennisbron · NoorderdiepGoedgekeurd

HenkProcesoperator zuivering · 31 jaar

Beluchtingstank bij vorstgesprek 1
Wie je 's nachts wél kunt bellengesprek 2
Die ene klep bij de spoelwaterretourgesprek 2
De meetfout die elk voorjaar terugkomtgesprek 3

Uit gesprek 2

"Die klep staat altijd open. Doe je hem dicht, dan loopt de put vol bij de eerste piek. Dat weet niemand, want het staat nergens."Woordelijk vastgelegd, door Henk goedgekeurd

Vraag van Yasmin, week 6Welke klep bij de spoelwaterretour moet open blijven, en waarom?

Drie gesprekken · één kennisbron · met naam eraan

Zonder

Waar staat dat ook alweer?

Vraag het Henk. O wacht, die is weg.

Zoek het maar op in de map.

Met Memnar

Die klep bij de spoelwaterretour blijft open, anders loopt de put vol bij een piek. Henk deed dit zo, en hierom.Bron: Henk, gesprek 2

Het probleem

Over twee jaar weet niemand meer waarom die ene klep altijd open moet.

Een generatie vakmensen gaat met pensioen. Wat zij weten staat nergens: welke pomp vastloopt bij vorst, welke leverancier je 's nachts wél kunt bellen, welke meting elk voorjaar vreemd doet. Het zit in hoofden, en die hoofden lopen straks de deur uit.

Zeven van de tien bedrijven hebben geen vast proces om die kennis vast te leggen. Een nieuwe collega heeft daardoor drie tot zes maanden nodig voor iets wat een uur uitleg had kunnen zijn.

Hoe het werkt

Drie gesprekken. Geen formulier.

Wie vertrekt praat drie keer een uur met een AI die doorvraagt in gewone taal: wat gaat er mis, wie bel je dan, wat doe je nooit. Daar komt een doorzoekbare kennisbron uit, met de naam van de verteller eraan.

offboarding

Wie vertrekt, vertelt.

Geen formulier, maar een gesprek. De vertrekker keurt zelf goed wat erin komt. Zijn werk blijft zichtbaar, ook als hij weg is.

# Gesprek 1: wat gaat er mis # Gesprek 2: wie bel je dan # Gesprek 3: wat doe je nooit

onboarding

De nieuwe collega start niet bij nul.

De starter stelt een vraag en krijgt antwoord uit de ervaring van de voorganger, met bron en naam erbij. Niet "zoek het op in de map", maar "Henk deed dit zo, en hierom".

Vraag: welke klep bij de retour? → Henk, gesprek 2, goedgekeurd Eigen les toegevoegd: week 6

Het groeit mee

Van eerste gesprek tot eerste werkdag.

Wat de starter zelf leert, groeit mee in een eigen profiel. Zo ontstaat de volgende kennisbron vanzelf.

Week 1Kennismaking met de vertrekker en het eerste gesprek van een uur.

Week 2 tot 4Gesprek twee en drie. De kennisbron groeit, de vertrekker keurt elk stuk goed.

Week 6De nieuwe collega werkt met de kennisbron naast zich en voegt eigen lessen toe.

Voor wie

Voor bedrijven met techniek en tekorten.

Installatie, water, procesindustrie, maakindustrie. Vijftig tot vijfhonderd medewerkers, en minstens één collega die de komende twee jaar vertrekt met kennis die nergens staat.

InstallatietechniekWater en zuiveringProcesindustrieMaakindustrie50 tot 500 medewerkers

7 van 10

Geen vast proces.

Zeven van de tien bedrijven leggen de kennis van vertrekkende collega's niet vast.

3 tot 6

Maanden inwerken.

Zo lang heeft een nieuwe collega nodig om zelfstandig te draaien, zonder de voorganger erbij.

1 uur

Uitleg had genoeg geweest.

Het grootste deel van die maanden gaat op aan dingen die de voorganger in een uur had kunnen vertellen.

Van jullie

Alles blijft van het bedrijf.

De kennisprofielen zijn en blijven van het bedrijf. Geen training van andermans modellen op jullie ervaring. Data in Europa.

Bekijk de demo

Data in EuropaGehost in de EU. De kennisbron is te lezen, te downloaden en te verwijderen door het bedrijf zelf.

OR en medewerker aan tafelDe vertrekker beslist wat erin komt. We regelen het met de OR vóór de start, dat hoort bij de pilot.

Met naam eraanDe vertrekker keurt elk stuk goed. Zijn ervaring blijft zichtbaar, als erkenning, niet als uitpersen.

Persoonlijke begeleidingAnnet Kloprogge, oprichter van Memnar, doet de gesprekken en de inrichting zelf. Een pilot bij de Rijksoverheid loopt sinds de zomer.

De pilot

Probeer het met één vertrekker en één starter.

Twee vormen. Beide starten binnen twee weken na het pilotgesprek.

Twee plekken

Verkenpilot

Gratiszes weken

In ruil voor twee interviews en jullie oordeel in januari als nulmeting.

Eén vertrekker, één starter. Drie gesprekken, één kennisbron, één start.

Eén vertrekker, één starter
Drie gesprekken, één kennisbron, één start
Twee interviews met jullie, oordeel in januari

Plan een pilotgesprek

Drie maanden

Startpilot

EUR 4.500exclusief btw

Btw apart: EUR 945. Voor mkb vaak 60% subsidiabel via de SLIM-regeling.

Drie collega's, persoonlijke begeleiding, en de kennisprofielen blijven van het bedrijf.

Drie collega's: vertrekkers of starters, in elke mix
Persoonlijke begeleiding en inrichting met de OR
Kennisprofielen blijven van het bedrijf, ook na de pilot
Voor mkb vaak 60% subsidiabel via SLIM

Plan een pilotgesprek